Datenschutzerklärung
Stand: [Datum]
1. Verantwortliche
Die Life & Food Farm UG (haftungsbeschränkt), Buchmanufaktur Life & Food Farm, Hexentaufe 33, 45134 Essen, E-Mail mail@life-and-food-farm.de, vertreten durch die Geschäftsführerin Mandy Hindenburg. Eine Datenschutzbeauftragte ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und nicht benannt.
2. Das Wichtigste vorab
Die Schreibwelt kommt ohne Werbung, ohne Analysewerkzeuge und ohne Tracking aus. Schriften liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Daten an Google Fonts oder ähnliche Dienste übertragen. Was du in den Werkzeugen schreibst, ist für andere Mitglieder nicht sichtbar und wird nicht weitergegeben.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Webseite liegt bei der goneo Internet GmbH in Deutschland, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Beim Aufruf der Seiten speichert der Server technisch notwendige Angaben wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Das dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Seite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach [Anzahl] Tagen gelöscht.
4. Konto und Mitgliedschaft
Für ein Konto speichern wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsseltes Passwort. Als Mitglied speichern wir zusätzlich die Angaben zur Mitgliedschaft, zu Zahlungen und Rechnungen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Rechnungen die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Für die Anmeldung setzt WordPress technisch notwendige Cookies, ohne die das Konto nicht funktioniert.
5. Deine Inhalte in den Werkzeugen
Was du im Kurs und in den Werkzeugen einträgst, etwa Antworten im Reflexionstagebuch, Buchdaten, Kapitel, Manuskript, Ziele, Aufgaben oder Journaleinträge, speichern wir in der Datenbank der Webseite, damit du damit arbeiten kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriff hat nur dein Konto. Als Betreiberin haben wir technisch Zugriff auf die Datenbank, sehen deine Inhalte aber nur ein, wenn du uns darum bittest oder es zur Behebung eines Fehlers unvermeidbar ist. Du kannst alle Inhalte jederzeit unter Meine Daten herunterladen.
6. Schreibimpuls
Für den kostenlosen Schreibimpuls speichern wir deine E-Mail-Adresse, auf Wunsch deinen Vornamen, den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie, welchen Brief der Reihe du zuletzt bekommen hast. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren, der Versand beginnt erst nach deiner Bestätigung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit über den Abmeldelink in jedem Brief widerrufen kannst. Die Briefe verschicken wir über unseren eigenen Mailserver bei goneo, es gibt keinen externen Newsletter-Dienst und keine Messung, ob oder wann du einen Brief öffnest.
7. Begleitbrief für Mitglieder
Als Mitglied bekommst du jede Woche den Begleitbrief, er ist Teil der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Er nennt deinen Stand in der Schreibwelt, also die Phase deiner jüngsten Notizen, die Zahl deiner Kapitel und deinen Zieltermin. Diese Angaben werden nur für deinen eigenen Brief verwendet. Du kannst den Begleitbrief jederzeit über den Link im Brief abbestellen.
8. Kontaktformular und Community
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst oder dein Interesse an der Community einträgst, speichern wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, um dir zu antworten oder dich zum Start der Community einzuladen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO). Die Angaben löschen wir, wenn sie dafür nicht mehr gebraucht werden.
9. Zahlungen über Mollie
Zahlungen wickelt die Mollie B.V., Amsterdam, Niederlande, ab. Dafür übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse, Betrag und eine Kundennummer, die Zahlungsdaten selbst gibst du direkt bei Mollie ein. Bei monatlicher Zahlung erteilst du Mollie eine Erlaubnis, die elf folgenden Beiträge einzuziehen. Deine Rechnungsadresse speichern wir für die Rechnungen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Mollie.
10. Kündigung
Wenn du über „Verträge hier kündigen“ kündigst, speichern wir die Angaben aus dem Formular und den Zeitpunkt, um die Kündigung zu bearbeiten und nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Nach dem Ende der Mitgliedschaft bleiben deine Inhalte in deinem kostenlosen Konto, bis du die Löschung verlangst oder dein Konto löschst. Rechnungen bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt, derzeit acht Jahre.
12. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Eine E-Mail an mail@life-and-food-farm.de genügt. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.